働く前に知っておこう!職場でのビジネスマナー入門

就職を目指しているあなたは、入社したら、何が一番必要だと思いますか?
早く仕事を覚えて活躍すること?
上司や先輩と仲良くなること?
もちろん、それも必要ですが、初めて社会人になる方に必ず身につけておいてほしいのは、相手を不快にさせないビジネスマナーの基本です。
本記事では、
・会社に入った後、どんな生活になるのか?
・職場におけるルールやマナー
・言葉遣いと他者への配慮
という3つの点について、分かりやすく説明します。
職場ってどんな場所?

職場は「仕事をする場所」ですが、それだけではありません。
いろんな人が集まって、協力しながら目標に向かって進む「チーム」のような場所でもあります。
例えば、ある会社ではこんな風景が見られます。
- 朝は「おはようございます」と挨拶からスタート。
- 朝は9時から仕事を始め、18時になったら帰ってもいい。
- それぞれの仕事に集中しながらも、困ったときは「大丈夫?」と声をかけ合う。
- お昼休みは、昼食や好きなことをしてリフレッシュ。
- 報告や相談をしながら、チームで仕事を進める。
職場には「ルール」や「マナー」があります。一見、仕事と関係ないようなものがあっても、それは皆が気持ちよく働けるようにするためのものなのです。

この例だと、「9~18時まで会社で働く」「お昼休みは休憩してもいい」が、「ルール」です。
そして、「挨拶をする」「困った時に他者に声をかける」「報告・相談して仕事を進める」が、「マナー」に当たりますね。
学校や家庭と、職場の違いって何?

職場のイメージは少し分かったと思います。
では、これまで過ごしてきた学校や家庭と、職場はどんなところが違うのでしょうか?
その違いを下の表で比べてみましょう。
| 学校・家庭 | 職場 |
| 家庭では自分の都合で動ける。 学校でも自分で決められる場合がある。 | 仕事内容に合わせて動く。 締め切りは絶対守らないといけない。 |
| 先生や家族が見守ってくれる。 | 上司や同僚と協力しながら進める。 |
| 失敗しても自分だけの問題で済む。 | 失敗すると会社に迷惑がかかる。 |
| できなくても待っていればフォローしてもらえる | 分からないことは自分から質問する。 自分で考えて、報告・相談する力が必要。 |
どうでしょうか?
あなたは、学校や家庭と職場の違いを正しく分かっていましたか?
もちろん、今は分かっていなくても大丈夫! でも、就職前に、「違い」を正しく知っておくことで、心構えや準備ができるので、安心して一歩を踏み出せます。
クッション言葉ってなに? 他者への配慮が大切な理由

職場では「言葉の使い方」が、とても大切です。
例えば、いきなり「これやってください!」と言うよりも、「お忙しいところ、すみません。お願いしてもよろしいでしょうか?」と伝えると、相手も気持ちよく受け取ってくれます。
こうした「クッション言葉」は、相手への思いやりのサインであり、ビジネスマナーの一種とも言えます。
また、自分の都合だけでなく、周囲とのバランス感覚も必要です。
- 自分の意見を伝えるときは、相手の立場も考える。
- 休憩したいときは、タイミングを見て相談する。
- 体調が不安なときは、無理せず伝える。
こうした「配慮」や「バランス感覚」は、知っているだけではできません。日々の訓練や経験を通して、少しずつ身につけていくものです。
私達レコルトでは、SST(Social Skills Training)など、職場を想定したロールプレイ訓練やコミュニケーション訓練を通して、学べる環境があります。
練習なので、失敗しても大丈夫!
そんな安心できる環境で、職場で活かせるスキルを身につけることができるのです。

最後に
「働くこと」は、最初は不安もあるかもしれません。
でも、少しずつ「職場ってこんな感じなんだ」と知っていくことで、自分らしい働き方が見えてきます。
就労移行支援事業所では、あなたのペースに合わせてサポートします。 一緒に「はたらく一歩」を踏み出してみませんか?
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